Next Level digitale receptie
De firma Next Level in Eindhoven beschikt sinds kort over een opvallende digitale receptiezuil. Bij binnenkomst kunnen de bezoekers zich zelf aanmelden op het touchscherm. Onze partner zorgt uiteraard voor de benodigde aanmeld- en registratiesoftware. Een digitale receptie is een efficiënte, vriendelijke digitale manier van ontvangst. Een kostenbesparende geautomatiseerde oplossing.
Een greep uit de vele mogelijkheden van een digitale receptie:
- Registratie en in– en uitboeken van bezoekers
- Maken van terugkerende afspraken
- Specifiek ontvangst- en toegangsproces per type bezoeker
- Realtime inzicht in aanwezige bezoekers
- Zelf aanmelden door bezoekers (selfservice)
- Snelle check-in met barcode/QR-code, vracht-, order- of referentienummer
- Ook aanmelden medewerkers mogelijk
- Maken of importeren foto bezoeker of medewerker
- Beheren bezoekers- en medewerkersdatabase
- Uitgifte bezoekerspassen evt. per type bezoeker (kartonnen badges, pvc kaarten)
- Calamiteitenlijst snel beschikbaar
- Notificatie per e-mail of SMS bij bezoeker aanwezig
- Diverse typen bezoekers (Afspraak, pakketbezorger, etc.)
- Digitale ontvangst in meerdere talen mogelijk
- Look & feel in eigen huisstijl qua kleur, tekst en logo
- Telefonisch contact met contactpersoon of algemeen nummer vis de digitale receptie zuil (VoiP)
- Beeldbellen via aanmeldzuil
- Vooraanmelden van bezoekers
- “switchknop” bemand / onbemande receptie
- Deur/tourniquet aansturing na zelfaanmelding via zuil
- Mogelijkheid afnemen vragenlijst en registeren resultaat per type bezoeker
- ID (legitimatie) scanner en/of e-ID lezer